Политика конфиденциальности

1. Назначение и область действия документа

1.1. Настоящая «Политика Общества с ограниченной ответственностью «АБТ» (сокращенное наименование ООО «АБТ», далее по тексту — Общество, Оператор), ИНН 2311300473 / КПП 231101001, адрес места нахождения: 350019, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. им. Грибоедова, д. 4 к. «л», кабинет 8, в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) определяет позицию, основные принципы и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных пользователей сайта www.ilmonte.ru (далее — Сайт), с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных») и определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности Общества, права субъектов персональных данных, а также реализуемые меры по обеспечению безопасности персональных данных.

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО «АБТ», деятельность которых связана с обработкой персональных данных. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе как с применением средств автоматизации, так и без применения таких средств.

1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

1.5. Нормативная база:

• Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

• Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

• Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

1.6. Порядок внесения изменений. Общество оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Контроль версий осуществляется путем указания даты последнего обновления в конце документа. Актуальная версия всегда доступна по ссылке: https://www.ilmonte.ru/privacy-policy.

2. Определения

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

• Оператор — ООО «АБТ», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели их обработки.

• Субъект персональных данных (Субъект, Пользователь) — физическое лицо — посетитель Сайта, покупатель или иное лицо, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.

• Сайт — совокупность программных и аппаратных средств, доступных в сети Интернет по адресу www.ilmonte.ru, через которые Оператор осуществляет продажу товаров и информирование пользователей.

3. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Общество обрабатывает персональные данные на основе следующих принципов:

• Законности и справедливой основы.

• Ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

• Недопущения обработки, несовместимой с целями сбора персональных данных.

• Обеспечения точности, достаточности и актуальности данных по отношению к целям обработки.

• Хранения данных в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки.

• Обезличивания или уничтожения данных по достижении целей обработки или утрате необходимости в их достижении.

3.2. Общество обрабатывает персональные данные при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• Субъект дал согласие на обработку своих персональных данных.

• Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект (например, договора купли-продажи), или для заключения договора по инициативе субъекта.

• Обработка необходима для выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законом (например, налоговое и бухгалтерское законодательство).

3.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам (например, курьерским службам, платежным системам) на основании заключаемого договора, обязывающего таких лиц соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных.

4. Субъекты персональных данных

ООО «АБТ» обрабатывает персональные данные следующих категорий лиц:

• Покупатели, оформляющие заказ на Сайте или по телефону.

• Пользователи, подписавшиеся на информационную и рекламную рассылку.

• Лица, чьи данные были указаны Покупателем в качестве получателя заказа (с их согласия).

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Для покупателей и пользователей Сайта обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

• Оформление, обработка, доставка заказа и расчеты с Покупателем.

• Связь с Покупателем по вопросам заказа, предоставление гарантийного и послегарантийного обслуживания.

• Информирование о статусе заказа, акциях и новостях бренда il Monte (при наличии согласия).

• Выполнение обязанностей, предусмотренных налоговым и бухгалтерским законодательством РФ (оформление кассовых чеков, БСО).

6. Состав обрабатываемых персональных данных

6.1. Для достижения указанных целей Общество обрабатывает следующие персональные данные:

• Для исполнения договора: фамилия, имя, отчество; контактный телефон; адрес электронной почты; адрес доставки.

• Для налогового учета: данные, необходимые для формирования кассового чека или бланка строгой отчетности.

• Для рассылки (при согласии): адрес электронной почты, имя.

6.2. При посещении Сайта могут автоматически собираться иные данные, не позволяющие напрямую идентифицировать пользователя: IP-адрес, данные cookie-файлов, сведения о браузере и устройстве. Если на основании таких данных Оператор может идентифицировать пользователя, они приравниваются к персональным данным.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

• Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или обрабатываются незаконно.

• Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

• Требовать устранения неправомерных действий Оператора в отношении его данных.

• Обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

• На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков.

7.2. Для реализации своих прав Субъект может направить официальный запрос по адресу: info@ilmonte.ru или по юридическому адресу Оператора, указанному в разделе 15. Запрос должен содержать ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, суть требования, а также информацию, подтверждающую взаимодействие с Сайтом (номер заказа, email). Оператор обязан рассмотреть запрос в срок, не превышающий 30 дней с момента его получения.

8. Передача персональных данных

8.1. Общество не раскрывает персональные данные третьим лицам без согласия Субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо для:

• Исполнения договора с Покупателем (например, передача данных курьерской службе для доставки).

• Выполнения требований законодательства РФ (по запросу уполномоченных государственных органов).

• Защиты жизни, здоровья, иных законных интересов Субъекта или других лиц.

8.2. Во всех случаях передачи данных третьим лицам Общество требует от них соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности передаваемых данных.

9. Сроки хранения и уничтожения персональных данных

9.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся до достижения целей обработки или до отзыва Субъектом согласия на обработку, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

9.2. Данные, обрабатываемые для исполнения договора и выполнения требований законодательства (например, финансовые документы), хранятся в течение сроков, установленных законом (не менее 5 лет).

9.3. По истечении указанных сроков или при отзыве согласия (при отсутствии иных законных оснований) персональные данные подлежат блокированию и последующему уничтожению в порядке, установленном внутренними регламентами Общества.

10. Защита персональных данных

10.1. Общество принимает все необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

10.2. К таким мерам, в частности, относятся:

• Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.

• Издание локальных нормативных актов, регламентирующих обработку и защиту данных.

• Ознакомление работников с положениями законодательства и локальных актов.

• Ограничение и разграничение доступа работников к персональным данным.

• Использование средств защиты информации (антивирусное ПО, системы обнаружения вторжений и т.д.).

11. Обработка персональных данных с использованием файлов cookie

11.1. Сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии для улучшения работы Сайта, анализа трафика и персонализации контента. Это позволяет Оператору улучшать пользовательский опыт.

11.2. Пользователь может управлять использованием файлов cookie через настройки своего браузера. Отключение cookie может привести к ограничению функциональности Сайта.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика является общедоступным документом. Актуальная версия Политики размещена на Сайте по адресу: https://ilmonte.ru/privacy

12.2. Ко всем отношениям, связанным с обработкой персональных данных и не урегулированным настоящей Политикой, применяются положения действующего законодательства Российской Федерации.

12.3. Реквизиты и контактная информация Оператора:

Общество с ограниченной ответственностью «АБТ» (ООО «АБТ»)
ИНН 2311300473 / КПП 231101001
Юридический адрес: 350019, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. им. Грибоедова, д. 4, корп. «Л», кабинет 8.
Сайт: www.ilmonte.ru
Электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: info@ilmonte.ru

Дата последнего обновления: 6 августа 2024 г.